Primeros pasos
Cómo preparar tu gimnasio para gestionar clases grupales
Una lista práctica para ordenar actividades, horarios y planes. Con los datos preparados, configura tu centro con XCR en menos de 5 minutos.
Antes de abrir las reservas, conviene decidir cómo se organiza el centro y qué información necesitan los atletas. Si ya tienes a mano el nombre del gimnasio, los horarios y los planes, puedes completar el asistente de XCR en menos de 5 minutos.
1. Reúne los datos del centro
Ten a mano el nombre del gimnasio, la ubicación y una descripción breve. Decide también quién se encargará de revisar horarios, cambios y altas de atletas. Una persona responsable evita que la información se quede sin actualizar.
2. Aclara las reglas de funcionamiento
Decide qué zona horaria usa el centro, hasta cuándo se puede reservar o cancelar, cuándo se actualizan las semanas y cómo se gestiona la asistencia. Escribe las reglas en un lenguaje que puedas compartir con tus atletas.
3. Separa las actividades
Haz una lista de las disciplinas que ofreces y define para cada una el nombre que verá el alumno y el aforo de sus clases. Si varias actividades comparten espacio o entrenador, comprueba que el horario no las programe a la vez por error.
4. Construye el horario antes de comunicarlo
Para cada actividad, reúne los días, horas y plazas de las sesiones. Revisa festivos, cambios por temporada y clases que necesitan una capacidad distinta. Compara la programación con el uso real del espacio antes de publicarla.
5. Define los planes de tus atletas
Anota el precio, las sesiones incluidas, las actividades disponibles y las reglas para cada plan. Distingue las decisiones comerciales del funcionamiento de la reserva: un plan puede incluir una actividad pero no otra, o fijar una frecuencia semanal.
6. Prueba un caso completo
Antes de invitar a todo el centro, comprueba un recorrido de principio a fin: consulta una clase, reserva una plaza, cancélala y revisa qué aparece para el atleta y para el equipo. Prueba también qué sucede al completar el aforo y valida las reglas de lista de espera que hayas configurado.
Preparar el centro con XCR
El asistente de configuración de XCR guía al propietario por siete apartados: gimnasio, configuración, actividades, clases, planes, cobros y prueba, y revisión. Permite preparar los datos del centro, las reglas operativas, actividades con horarios y planes. Para enviar el gimnasio, hace falta al menos una actividad con una clase y un plan.
Al enviar la configuración, XCR completa la puesta en marcha y publica el gimnasio automáticamente cuando termina el proceso. No hace falta solicitar después una publicación manual. El asistente muestra el progreso mientras se completa.
Comparte el QR de la app como paso opcional
Cuando tu gimnasio esté listo, puedes compartir el QR común de descarga de XCR para facilitar que tus clientes instalen la aplicación. Es un añadido opcional después de configurar el centro; el QR abre la descarga de la app y no sustituye configurar actividades, clases o planes.
XCR Free cuesta 0 €/mes hasta 40 atletas activos y no requiere tarjeta de crédito. Si necesitas revisar otros tramos, consulta el catálogo de precios vigente.
Para ampliar la parte operativa, puedes leer cómo gestionar clases grupales y cómo organizar las reservas y las cancelaciones.